مدارک لازم برای حواله ارزی شرکتی؛ اینویس یا اطلاعات بانکی؟

برای شروع بررسی حواله ارزی چه چیزی بفرستیم؟

برای شروع بررسی حواله ارزی شرکتی در آریستا، یکی از این دو مورد را در اختیار کارشناس بگذارید:

• اینویس: نسخهٔ خوانای سندی که از فروشنده دریافت کرده‌اید.
• اطلاعات بانکی شرکت مقصد: مشخصات حسابی که فروشنده برای دریافت وجه معرفی کرده است.

مبلغ، نوع ارز و کشور مقصد را هم اعلام کنید. برای استعلام اولیه، نیازی نیست منتظر آماده‌شدن هم‌زمان اینویس و یک سند بانکی جداگانه بمانید؛ کارشناس اطلاعات موجود را بررسی و موارد ناقص را مشخص می‌کند.

تماس برای بررسی اطلاعات حواله مشاوره مدارک در واتساپ

چک‌لیست اطلاعات حساب شرکتی برای حواله بین‌المللی

فهرست زیر اجزای اطلاعات پرداخت است؛ برای هر ردیف به مدرک جداگانه نیاز ندارید. موارد درج‌شده روی اینویس از همان سند بررسی می‌شوند.

• نام صاحب حساب: نام شرکت دریافت‌کننده، مطابق مشخصات اعلام‌شده برای حساب بانکی.
• شماره حساب یا IBAN: شناسهٔ کامل حساب مقصد، بدون حذف یا جابه‌جایی حروف و اعداد.
• نام بانک و کشور مقصد: نام بانک گیرنده و اطلاعات شعبه، در صورت نیاز.
• شناسهٔ بانکی: کد SWIFT/BIC یا کد بانکی محلی، در مسیرهایی که لازم است.
• نشانی دریافت‌کننده: شهر، کشور و جزئیات نشانی شرکت، مطابق اطلاعات پرداخت.
• مبلغ و ارز: مبلغ همین نوبت پرداخت و ارز موردتوافق با فروشنده.

راهنمای اطلاعات انتقال بین‌المللی در HSBC نیز نام گیرنده، حساب، بانک و نشانی را از اطلاعات مهم معرفی می‌کند. فیلدهای دقیق با بانک و مسیر انتقال تفاوت دارند.

هنگام ارسال اینویس یا پروفرما چه مواردی را بررسی کنیم؟

اینویس یا فاکتور خارجی، مشخصات خرید و مبلغ قابل پرداخت را نشان می‌دهد. پروفرما یا پیش‌فاکتور معمولاً پیش از نهایی‌شدن معامله برای اعلام شرایط سفارش صادر می‌شود. شرح این اسناد در راهنمای رسمی اسناد تجاری Trade.gov آمده است.

در پرداخت اینویس خارجی یا حواله پروفورما، مشخص کنید قرار است کل مبلغ سند پرداخت شود یا فقط بخشی از آن. اگر چند مرحلهٔ پرداخت دارید، مبلغ همین مرحله را اعلام کنید تا با کل مبلغ سفارش اشتباه نشود.

نسخه‌ای خوانا بفرستید که نام فروشنده، مبلغ، ارز و اطلاعات پرداخت آن بریده یا ناخوانا نباشد. اگر بخشی از مشخصات روی اینویس درج نشده باشد، کارشناس موارد لازم برای تکمیل اطلاعات را اعلام می‌کند.

برای بررسی این خدمت، صفحهٔ پرداخت اینویس خارجی و پروفرما را ببینید.

اگر اینویس نداریم، چگونه اطلاعات حواله را آماده کنیم؟

برای شروع بررسی، می‌توانید اطلاعات بانکی شرکت مقصد را ارسال کنید. مبلغ، ارز و کشور مقصد را کنار آن بنویسید. مشخصات حساب را از شرکت دریافت‌کننده بگیرید.

لازم نیست اطلاعات ناقص را از روی حدس تکمیل کنید. اگر کد بانکی، نشانی یا بخشی از مشخصات حساب را ندارید، همان مورد را به کارشناس اعلام کنید تا مشخص شود چه اطلاعاتی باید از فروشنده دریافت شود.

آیا IBAN و کد سوئیفت برای همهٔ مقصدها یکسان‌اند؟

خیر. IBAN قالبی برای شناسایی حساب بانکی است و ساختار آن به کشور مربوط بستگی دارد. مرجع رسمی IBAN در سوئیفت قالب‌های ملی ثبت‌شده را معرفی می‌کند. شماره حساب یا IBAN را دقیقاً به شکلی که بانک گیرنده اعلام کرده دریافت کنید.

کد SWIFT/BIC با شماره حساب فرق دارد و جای آن را نمی‌گیرد. بسته به مقصد ممکن است کد بانکی محلی نیز مطرح باشد؛ راهنمای پرداخت‌های HSBC هنگ‌کنگ هم این تفاوت اطلاعات را توضیح می‌دهد. برای شناخت مسیر انتقال، راهنمای حواله سوئیفت را بخوانید.

نام فروشنده و صاحب حساب را با هم بررسی کنید

اگر نام شرکت روی اینویس با نام صاحب حساب متفاوت است، این تفاوت را پیش از پرداخت اعلام کنید تا اطلاعات و امکان انجام حواله بررسی شود. استفاده از نام تجاری فروشنده نباید باعث نادیده‌گرفتن نام دقیق صاحب حساب شود.

اگر فروشنده اطلاعات حساب را تغییر داد، تغییر را از یک راه ارتباطی شناخته‌شده با او تأیید کنید. صرف دریافت شماره حساب جدید در یک ایمیل، تأیید مستقلی برای تغییر نیست. راهنمای FBI دربارهٔ جعل مکاتبات تجاری نیز بر تأیید تغییر اطلاعات پرداخت با طرف معامله تأکید می‌کند.

پیش از ارسال اطلاعات پرداخت، این موارد را چک کنید

• نام شرکت دریافت‌کننده و نام صاحب حساب روشن باشد.
• مبلغ این مرحله با کل مبلغ اینویس اشتباه نشده باشد.
• ارز پرداخت با ارز درخواستی فروشنده هماهنگ باشد.
• شماره حساب و کدهای بانکی از منبع اصلی فروشنده برداشته شده باشند.
• کشور و شهر گیرنده و اطلاعات بانک خوانا باشند.
• اگر سررسید مشخصی دارید، آن را در اولین تماس اعلام کنید.

متن آماده برای اعلام مشخصات حواله

می‌توانید اطلاعات اولیه را با این ترتیب در اختیار کارشناس بگذارید:

مبلغ این نوبت پرداخت:
نوع ارز:
کشور مقصد:
نام شرکت دریافت‌کننده:
مدرک ارسالی: اینویس یا اطلاعات بانکی شرکت مقصد
سررسید موردنظر:

برای شروع، همان اینویس یا اطلاعات بانکی موجود را ارسال کنید؛ اگر بخشی از اطلاعات نیاز به تکمیل داشته باشد، کارشناس آن را مشخص می‌کند.

پرسش‌های متداول مدارک حواله ارزی

آیا اینویس و اطلاعات بانکی را باید حتماً با هم ارسال کنیم؟

برای شروع بررسی در آریستا، اینویس یا اطلاعات بانکی شرکت مقصد را بفرستید. اگر اطلاعات پرداخت در سند ارسالی ناقص باشد، موارد لازم برای تکمیل اعلام می‌شود.

اگر شماره حساب یا کد بانکی را ندانیم چه کنیم؟

مشخصات را از شرکت دریافت‌کننده بگیرید و بخش نامشخص را به کارشناس اعلام کنید. کد بانکی یا شماره حساب را از روی حدس جایگزین نکنید.

آیا برای حواله دلار، یورو و یوان اطلاعات یکسانی لازم است؟

اطلاعات پایه مانند نام گیرنده، مبلغ و مشخصات حساب مشترک است؛ جزئیات بانکی با ارز، کشور و مسیر پرداخت بررسی می‌شود. برای حواله ارزی به حساب شرکتی خارجی، مشخصات همان حساب مقصد را اعلام کنید.

پس از تکمیل اطلاعات، اجرای پرداخت چقدر زمان می‌برد؟

اجرای پرداخت در روزهای کاری دوشنبه تا جمعه، پس از تکمیل اطلاعات در کمتر از ۲۴ ساعت انجام می‌شود. این زمان مربوط به اجرای پرداخت است؛ زمان ثبت وجه در حساب گیرنده به بانک مقصد و مسیر انتقال بستگی دارد.

برای استعلام مدارک حواله باید در سایت ثبت‌نام کنیم؟

خیر. برای استعلام اولیه می‌توانید مستقیماً تماس بگیرید یا در واتساپ پیام بدهید و مبلغ، ارز و کشور مقصد را اعلام کنید.

بررسی اطلاعات حواله با کارشناسان آریستا

برای بررسی اطلاعات حساب مقصد، پرداخت اینویس خارجی یا پروفرما، اینویس یا اطلاعات بانکی شرکت دریافت‌کننده را آماده کنید و با ما در ارتباط باشید. پاسخ‌گویی همه‌روزه از ساعت ۹ تا ۲۱ است.

تماس برای بررسی اطلاعات حواله مشاوره مدارک در واتساپ

شماره تماس: ۰۹۱۲۷۰۶۸۶۴۶ — واتساپ: ۰۹۲۱۲۷۹۹۰۳۱. سایر راه‌های ارتباطی و نشانی دفاتر را در صفحهٔ تماس با ما ببینید.